Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Dr. Doris Rothensteiner
Rosenweg 2
3452 Atzenbrugg

Zweck der Datenverarbeitung

Patienten(besitzer)verwaltung und Honorarabrechnung des Tierarztes
Führung von Patienten(besitzer)karteien, auch zur Dokumentation der Behandlung iwS, insb gemäß § 24 Abs 3 TierärzteG (TGD); Erstellung von medizinischen Gutachten und deren Aufbewahrung (§ 19 Abs 2 TierärzteG) und Honorarverrechnung durch Tierärzte, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Bewerber- und Personalverwaltung, strahlenexponierte Personen
Bewerber-, Praktikanten- und Personalverwaltung bei Tierärzten (HR)

Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung)
Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Lieferanten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenzen oder Verträge) in diesen Angelegenheiten

Führung von Patienten(besitzer)karteien, auch zur Dokumentation der Behandlung iwS, insb gemäß § 24 Abs 3 TierärzteG (TGD); Erstellung von medizinischen Gutachten und deren Aufbewahrung (§ 19 Abs 2 TierärzteG) und Honorarverrechnung durch Tierärzte, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung der Betroffenen)
Art 6 Abs 1 lit b (zur Vertragserfüllung erforderlich)
Art 6 Abs 1 lit c (gesetzliche Verpflichtungen nach der BAO, dem UGB und TierärzteG)
Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen des Verantwortlichen) DSGVO
§ 132 BAO
§§ 190, 212 UGB

Allfällige Empfänger bzw. Auftragsverarbeiter etc.

E01: Privatversicherungen zum Zweck der Abwicklung des Versicherungsanspruches
E02: Andere Tierärzte sowie Apotheken
E03: Labors und andere Einrichtungen, die im Auftrag des Tierarztes Untersuchungen vornehmen
E04: Auftraggeber von medizinischen Gutachten, soweit die rechtlichen Voraussetzungen für die Erstellung des Gutachtens vorliegen
E05: Zuständige Behörde
E06: Strahlenschutzrechtliche Bewilligungsbehörde, wenn keine Meldepflicht des Arztes vorliegt (zB gemäß § 36 Abs. 4 AllgStrSchV)

(Es wird darauf hingewiesen, dass für Zwecke der Vertragserfüllung des Vertrages Tierarzt – Patientenbesitzer Labore, Überweisungsärzte, Inkassostellen und Steuerberater zum Empfängerkreis zählen)

Dauer der Verarbeitung

Aufbewahrungsfrist für Tierarzt: 3 Jahre
Aufbewahrungsfrist für Finanz: 7 Jahre

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen bzw. für ihn durch die hier genannten Auftragsverarbeiter erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union und unter Gewährleistung entsprechender Datensicherheit. Der Verantwortliche wird die personenbezogenen Daten für keinen anderen Zweck weiterverarbeiten als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden.

Information über die Betroffenenrechte

Recht auf Auskunft
Jeder von der Datenverarbeitung Betroffene hat das Recht, vom VERANTWORTLICHEN eine
Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet
werden; ist dies der Fall, so hat die betroffene Person ein Recht auf Auskunft über diese
personenbezogenen Daten (Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der
Verarbeitung sind) und auf folgende Informationen: (a) die Verarbeitungszwecke; (b) die
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden; (c) die Empfänger oder
Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt
worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder
bei internationalen Organisationen; (d) falls möglich die geplante Dauer, für die die
personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für
die Festlegung dieser Dauer; (e) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der
sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den
Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; (f) das Bestehen
eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; (g) wenn die personenbezogenen Daten
nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die
Herkunft der Daten; (h) das (Nicht)Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling. Der VERANTWORTLICHE stellt eine Kopie der personenbezogenen
Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die die
betroffene Person beantragt, kann der VERANTWORTLICHE ein angemessenes Entgelt auf der
Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellt die betroffene Person den Antrag
elektronisch, so sind die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung
zu stellen, sofern sie nichts anderes angibt

Recht auf Berichtigung und Löschung
Die betroffene Person hat das Recht, vom VERANTWORTLICHEN unverzüglich die Berichtigung
sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der
Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu
verlangen.
Weiters hat die betroffene Person hat das Recht, vom VERANTWORTLICHEN zu verlangen,
dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der
VERANTWORTLICHE ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern
einer der folgenden Gründe zutrifft: (a) Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für
die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. (b) die
betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an
einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. (c) Die betroffene Person legt
Widerspruch (siehe gleich unten) gegen die Verarbeitung ein. (d) Die personenbezogenen Daten
wurden unrechtmäßig verarbeitet. (e) Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der VERANTWORTLICHE unterliegt. (f)
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft (Einwilligung eines Kindes) erhoben. Das Recht auf Löschung besteht
insbesondere dann nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
des VERANTWORTLICHEN, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen
Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem VERANTWORTLICHEN
übertragen wurde, erforderlich ist und/ oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen. Kann die Berichtigung oder Löschung von automationsunterstützt
verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht unverzüglich erfolgen, weil diese aus
wirtschaftlichen oder technischen Gründe nur zu bestimmten Zeitpunkten vorgenommen werden
kann, so wird die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten bis zu diesem
Zeitpunkt eingeschränkt (siehe unten – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Die betroffene Person hat das Recht, vom VERANTWORTLICHEN die Einschränkung der
Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist: (a) die
Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar
für eine Dauer, die es dem VERANTWORTLICHEN ermöglicht, die Richtigkeit der
personenbezogenen Daten zu überprüfen, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die
betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die
Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt; (c) den
VERANTWORTLICHEN die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht
länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder (d) die betroffene Person Widerspruch gegen
die Verarbeitung eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des
VERANTWORTLICHEN gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten — von ihrer
Speicherung abgesehen — nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der
Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen
öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Eine betroffene Person, die eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt hat, wird vom
VERANTWORTLICHEN unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die
Verarbeitung
mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, hat die betroffene Person das Recht, die sie
betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem VERANTWORTLICHEN bereitgestellt hat,
in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das
Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Bei der Ausübung ihres
Rechts auf Datenübertragbarkeit hat die betroffene Person das Recht, zu erwirken, dass die
personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen
übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die für die
Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem VERANTWORTLICHEN übertragen wurde, oder die zur
Wahrung der berechtigten Interessen des VERANTWORTLICHEN oder eines Dritten erforderlich
ist, erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der VERANTWORTLICHE verarbeitet dann die
personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe
für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen
Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die
betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender
personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widerspricht die
betroffene Person der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die
personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder
gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere
in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie
betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese gesetzlichen Vorgaben verstößt – siehe
https://www.dsb.gv.at/rechte-der-betroffenen.

Kontakt – Tierklinik Mitterndorf

Telefon: 0043-(0)2275-5997
Fax: 0043-(0)2275-5997-9
E-Mail: office@tierklinik-mitterndorf.at